Submissions

Author Guidelines

PANDUAN KEPADA PENULIS / GUIDE FOR AUTHOR

1) SKOP/SCOPE

Jurnal Personalia Pelajar ialah sebuah jurnal diwasit yang komited kepada kemajuan ilmu keserjanaan dan dapatan penyelidikan dalam bidang perkembangan dan hal-ehwal pelajar universiti dan kolej. Jurnal ini menerbitkan artikel, ulasan topik terkini, dan hasil penyelidikan yang kandungan dan pendekatannya menarik minat banyak golongan para sarjana. Jurnal ini tidak hanya tertumpu untuk isu pelajar dalam Malaysia sahaja, bahkan kami juga menerima sumbangan artikel berkaitan dari luar negara.

Jurnal Personalia Pelajar is a refereed journal committed to the advancement of scholarly knowledge and research findings in the fields of university and college student development and affairs. The journal publishes articles, reviews and research notes whose content and approach interest a wide range of scholars. This journal is not only focused on student issues in Malaysia, but we also accept contributions of related articles from abroad.

2) PROSEDUR PENYERAHAN MANUSKRIP/SUBMISSION PROCEDURE

Jurnal Personalia Pelajar menerbitkan manuskrip yang ditulis dalam Bahasa Melayu (Bahasa Malaysia, Bahasa Indonesia dan Bahasa Brunei) atau Bahasa Inggeris sahaja. Manuskrip yang diserahkan untuk diterbitkan dalam jurnal ini hendaklah karya asli yang belum pernah diterbitkan atau tidak dihantar serentak untuk pertimbangan oleh mana-mana penerbitan lain. Manuskrip yang telah lengkap disediakan hendaklah dihantar kepada Ketua Editor melalui sistem atas talian http://spaj.ukm.my/personalia.

The Jurnal Personalia Pelajar publishes manuscripts written in Malay (Malaysia, Brunei or Indonesian languages) or English language. Manuscript submitted to the journal for publication should be an original contribution and must not have been previously published and not be considered simultaneously by any other publication. The completed manuscript must be sent to the Chief Editor by an online system through http://spaj.ukm.my/personalia.

3) FORMAT DAN GAYA/FORMAT AND STYLE

3.1. Fon/Font
Keseluruhan manuskrip hendaklah menggunakan fon jenis Times New Roman bersaiz 12, ditulis dengan langkau dua baris.

All parts of the manuscript must use Times New Roman font type, 12 font size, written in double spacing.

3.2. Nombor Halaman/Page Number
Nombor halaman hendaklah ditulis di bahagian atas sebelah kanan pada setiap mukasurat.

The page number must be written in the upper right corner of each page.

3.3. Tajuk/Titles
Tajuk perlulah ringkas, deskriptif, dan seharusnya tidak melebihi 15 perkataan. Huruf pertama bagi setiap perkataan hendaklah huruf besar. Tajuk mestilah dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

The title of a manuscript should be concise, descriptive and preferably not exceeding 15 words. The first letter of each word must be in uppercase. The title must be written in Malay and English language.

3.4. Nama Pengarang dan Afiliasi/Author(s) Name and Affiliation
Nama pengarang pada muka surat pertama hendaklah ditulis dalam huruf besar. Nama pengarang bersama afiliasi, alamat rasmi dan e-mel rasmi hendaklah ditulis dalam huruf kecil dan diletakkan pada ruangan selepas senarai rujukan.

Author names on the first page must be written in capital letters. Author names together with their affiliation, official address and e-mail must be written in small letters and located after the list of references.

3.5. Abstrak/Abstract
Abstrak mesti mengandungi 150 hingga 250 perkataan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris yang memerihalkan isi utama manuskrip. Pihak editor akan memberikan bantuan kepada penyumbang manuskrip yang bukan warganegara Malaysia yang tidak dapat menyediakan abstrak dalam Bahasa Melayu. Setiap manuskrip mesti disertakan dengan 3-5 kata kunci.

The manuscript must include an abstract, describing its main points within 150 - 250 words in the Malay and English languages. For authors who are unable to provide the Malay version of the abstract, the editor will provide assistance. The manuscript must be submitted with 3-5 keywords.

3.6. Sub Topik/Sub Topic
Kandungan manuskrip mesti dibahagikan kepada sub-topik berikut: Pengenalan, Kaedah Penyelidikan, Hasil dan Perbincangan, Kesimpulan, Penghargaan dan Rujukan.

The contents of the manuscript must be divided into the following sub-topics: Introduction, Research Methodology, Results and Discussion, Conclusion, Acknowledgement and References.

3.7. Ilustrasi/Illustration
Semua ilustrasi iaitu rajah, jadual, graf, carta, gambar dan sebagainya mesti dilabel dan disediakan dalam halaman yang berasingan daripada teks. Kedudukan ilustrasi seperti yang dikehendaki dalam teks hendaklah ditanda dengan jelas. Semua ilustrasi ini harus dirujuk dan dinomborkan dengan betul secara berturutan. Semua ilustrasi hendaklah dalam warna hitam putih.

All illustrations including figures, tables, graphs, charts, photos etc. must be labelled and located on pages separated from the text. The position of the illustrations in the text must be clearly indicated. These illustrations should be referred to in the text and numbered in a correct sequence. All illustrations should be clearly drawn in black and white.

3.8. Rujukan/References
Rujukan dalam teks hendaklah ditulis dengan memasukan nama penulis dan diikuti oleh tahun penerbitan. Satu senarai rujukan yang disusun mengikut abjad hendaklah dimasukkan di bahagian akhir manuskrip. Kesemua rujukan yang dipetik dalam teks mesti ada dalam senarai rujukan. Para penulis bertanggungjawab memastikan ketepatan dan kesempurnaan maklumat dalam senarai rujukan. Semua manuskrip mesti mengikut garis panduan rujukan Penerbit, Universiti Kebangsaan Malaysia atau Sitasi Gaya APA. Gaya penulisan rujukan yang digunakan haruslah konsisten di semua bahagian manuskrip.

References in the text should be written by giving the name(s) of the author(s) followed by the year of publication. All alphabetically ordered references lists should be included at the end of the manuscript. All references cited in the text must appear in the reference list. Authors are responsible for the accuracy and completeness of all information in the reference. Manuscripts must conform to the references in Penerbit UKM style or APA Citation Style. The reference writing style adopted should be uniform throughout the manuscript.

4) HAKCIPTA/COPYRIGHT

Para penulis bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan manuskrip mereka tidak melanggar mana-mana hakcipta yang sedia ada milik mana-mana pihak. Para penulis seharusnya mendapatkan keizinan pihak-pihak itu untuk menerbitkan semula atau mengubahsuai bahan- bahan yang mempunyai hakcipta, dan menunjukkan bukti keizinan tersebut semasa menyerahkan naskhah akhir manuskrip.

Hakcipta Jurnal Personalia Pelajar adalah hakmilik Pusat Hal Ehwal Pelajar (HEP-UKM), Universiti Kebangsaan Malaysia yang merupakan penerbit jurnal ini.

Ahli Sidang Editor terdiri daripada ahli akademik dalam pelbagai bidang kepakaran yang dilantik dari Universiti Kebangsaan Malaysia dan lain-lain institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. Selain itu, para sarjana terkenal dari universiti dalam dan luar negara dilantik sebagai ahli lembaga penasihat kepada Sidang Editor.

It is the author's responsibility to ensure that his or her submitted manuscript does not infringe any existing copyright owned by any parties. Authors should take permission from those parties to reproduce or adapt copyrighted material and provide evidence of approval while submitting the final version of a manuscript.

Copyright of the Jurnal Personalia Pelajar is owned by the Centre for Student's Affairs, The National University of Malaysia which is a publisher of this journal. The Editorial Board Members are academicians with different fields of specialization appointed from Universiti Kebangsaan Malaysia and other local and foreign universities. In addition, distinguished scholars from local and foreign universities are appointed to serve as Advisory Board Members to the Editorial Board.

5) PROSES PENILAIAN/REVIEW PROCESS

Manuskrip akan dinilai oleh Sidang Editor dan sekurang-kurangnya seorang pewasit bebas. Keputusan tentang penerbitan sesebuah manuskrip didasarkan kepada saranan ahli-ahli Sidang Editor ini. Manuskrip akan dinilai berasaskan kesesuaiannya dengan skop Jurnal Personalia Pelajar. Manuskrip yang diserahkan oleh mana-mana anggota Sidang Editor juga tertakluk kepada prosedur penilaian yang sama.

Manuscripts will be reviewed by the Editorial Board and followed by at least one independent reviewer. Decisions regarding the publication of a manuscript will depend on the Board's recommendations. The manuscript will be evaluated according to its appropriateness for the scope of Jurnal Personalia Pelajar. Manuscripts submitted by members of the journal's Editorial Board are also subjected to the same review procedure.

6) NASKHAH SEMAKAN, OFF-PRINTS DAN ALAMAT/PROOFS, OFF-PRINTS AND ADDRESS

Satu set pruf akan dihantar melalui e-mel kepada penulis bagi tujuan penyemakan kesilapan percetakan. Adalah menjadi tanggungjawab penulis untuk memaklumkan sebarang pembetulan kepada Sidang Editor sebelum dicetak.

One set of proofs will be sent by e-mail to the author(s) for printing errors checking and it is the responsibility of the author(s) to submit corrections to the Editorial Board.